著作的授權是件很麻煩、瑣碎的事，因此，著作權法中有所謂的著作權集管團體的機制，協助雙方進行授權。
著作權集管團體是由著作權人所組成的團體，其任務是替著作權人管理著作財產權，向利用人授權並收取使用報酬費用。
我國目前經智慧局許可設立的有3家音樂著作集管團體：社團法中華音樂著作權協會(MÜST)、社團法人台灣音樂著作權人聯合總會(MCAT)、社團法人台灣音樂著作權協會(TMCS))，2家錄音著作集管團體：社團法人台灣錄音著作權人協會(ARCO)、社團法人中華有聲出版錄音著作權管理協會(RPAT))。利用人有公開演出、公開播送、公開傳輸音樂著作或錄音著作的行為，都需要洽詢集管團體取得授權。
為避免廣播電臺業者認為電臺利用到集管團體所管理之著作數量極低，與其所支付之高額授權金額不成比例，亦有重複付費之問題，因此，智慧局建置集管團體管理著作之資訊系統，供廣播電臺上傳所播放的音樂使用清單，可簡易地利用系統功能進行清單的查詢、比對，清楚了解各廣播電臺實際利用各團體的音樂數量，以作為未來支付集管團體公平合理著作權權利金的客觀參考依據。
有需要的業者可逕上該系統網站：http://tipo.ltc.tw/Music/User
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